廣元市裕豐財稅服務有限公司

代理記賬業(yè)務內部規(guī)范

一、前言

　　為了加強公司代理記賬業(yè)務水平，規(guī)范代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德行為，提高代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德水準，樹立代理記賬從業(yè)人員的良好職業(yè)形象，根據(jù)《中華人民共和國會計法》等相關法律、法規(guī)等，我公司特編制《代理記賬業(yè)務內部規(guī)范》。

　　二、代理記賬合同

　?。ㄒ唬┖贤瑑热?/span>：委托代理記賬合同。

　?。ǘ┐碛涃~的委托人應當履行的責任和義務

　　1、建立健全的企業(yè)管理制度，依法經(jīng)營，保證資產(chǎn)的安全完整，保證原始憑證的真實、合法、準確、完整，積極配合乙方代理記帳工作。甲方在每月5日前為乙方提供上月完整的會計資料，包括：銷售發(fā)票、購貨發(fā)票、出入庫單、費用單據(jù)、銀行回單等。如果甲方提供資料不全、票據(jù)失真致使乙方無法繼續(xù)工作，從而導致工商稅務處罰，由甲方負責，甲方并對提供的會計原始憑證的真實性負責。

　　2、安排專人負責現(xiàn)金和銀行存款的收付，按《會計基礎工作規(guī)范》要求保管好所有的往來單據(jù)。

　　3、做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作。

　　4、及時準確將收到工商、稅務部門的信件、電話等內容轉交或傳達乙方。

　　5、按本合同規(guī)定及時足額的支付代理記賬費用。

　?。ㄈ┐碛涃~的被委托人應當履行的責任和義務

　　1、根據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則》和《小企業(yè)會計準則》四川省各項稅收管理條例等有關規(guī)定開展代理記帳業(yè)務。

　　2、根據(jù)甲方的經(jīng)營特點和管理需要，選擇相應的會計核算制度。

　　3、設計會計憑證傳遞程序，做好憑證簽收工作，指導甲方按《會計基礎工作規(guī)范》妥善保管會計檔案并在合同終止時辦理會計工作交接手續(xù)。

　　4、按有關規(guī)定審核甲方提供的原始憑證，填制記賬憑證，登記會計賬冊，及時編制會計報表。

　　5、妥善保管甲方的所有會計資料。

　　6、對工作中涉及的甲方商業(yè)機密和會計資料嚴格保密，不得隨意向外透露、出示和傳遞。

　　7、稅務部門到甲方檢查工作，必要時乙方列席會議，根據(jù)需要向稅務部門匯報代理記帳內容。

　　三、從業(yè)人員的職業(yè)道德管理規(guī)定

　　1、愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責。

　　2、誠實守信。要求會計人員做誠實人，說誠實話，辦誠實事，執(zhí)業(yè)謹慎，信譽至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。

　　3、廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

　　4、客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應有的獨立性。

　　5、堅持準則。要求會計人員認識國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監(jiān)督。

　　6、提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻苦鉆研，不斷進取，提高業(yè)務水平。

　　7、參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鉆研相關業(yè)務，全面認識本單位經(jīng)營活動和業(yè)務流程，主動提出合理化建議，協(xié)助領導決策，積極參與管理。

　　8、強化服務。要求會計人員樹立服務意識，提高服務質量，努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

　　四、代理記賬職責管理

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　　1、協(xié)助客戶稅務報道，根據(jù)客戶的經(jīng)營特點和管理需要，選擇相應的會計核算制度，用財務軟件建賬。

　　2、根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制記賬憑證。

　　3、登記會計賬簿，編制會計報表。

　　4、填制納稅申報表并申報。

　　5、憑證/報表/賬簿打印、裝訂與保管。

　　6、以微信、電話等方式提供財稅咨詢服務。

　　7、其他：如工商年檢、匯算清繳、一般納稅人申請等。

　?。ǘ徫辉O置及責任

　　1、外勤會計

　　對于新成立公司的客戶，帶客戶稅務報到；每月1-5號到指定客戶處收取當月做帳票據(jù)，并對票據(jù)進行初步整理，交主辦會計做帳。主要負責代理記賬客戶票據(jù)的收取和初步整理。

　　2、主辦會計

　　根據(jù)外勤會計從客戶處取得的合法原始憑證（指：購銷發(fā)票、入庫單、領料單、銀行回單及其他財務收支單據(jù)、有關經(jīng)濟合同等）編制會計分錄，填寫記賬憑證、計提稅金及折舊，月末結轉損益，結帳；編制會計報表；打印、裝訂憑證，定期打印賬本。主要負責做帳和憑證整理與裝訂，打印賬本。

　　3、總賬會計

　　審核主辦會計的憑證和賬表，復核無誤后，辦理網(wǎng)上納稅申報、網(wǎng)上稅款繳納、協(xié)助企業(yè)處理相應稅務溝通、配合企業(yè)做好稅務專項檢查和臨時稽查。定期向客戶提供財務報表、解答客戶財務知識、并提出必要的建議和意見。

　　五、代理記賬工作流程及管理規(guī)范

　?。ㄒ唬┕ぷ鞑襟E及流程

　　1、接受委托簽訂代理記帳合同，確定服務項目及費用。

　　2、接票（時間：每月1號-5號）

　　對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，我們將幫助他們：開立會計帳戶，建立會計核算體系；

　　客戶將當月做帳票據(jù)送到我公司，或我公司外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據(jù)，并對票據(jù)進行初步整理。

　　3、做賬（時間：每月1號-15號）

　　主辦會計對客戶票據(jù)進一步整理，編制會計分錄，填寫記賬憑證、計提稅金及折舊，月末結轉損益。

　　總賬會計對主辦會計做帳結果進行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務處理正確性的審核、對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通，稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。

　　4、報稅、繳納稅款（時間：每月1號-15號），

　　總賬會計在所有帳務審核無誤后，給客戶發(fā)財務報表，并就納稅情況與客戶溝通，在稅務局網(wǎng)站上填制納稅申報表，網(wǎng)上繳納稅款。

　　5、打印裝訂憑證、整理申報資料、客戶回訪（時間：每月16號-30號）

　?。ǘ┐碛涃~工作管理規(guī)范

　　1、根據(jù)會計業(yè)務需要配備專業(yè)會計人員。

　　2、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，并加以改正。

　　3、依法制止客戶示意做不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料，如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。

　　4、代理業(yè)務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等資料應按約定的時間提交委托單位。

　　5、承接代理記賬業(yè)務時，必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權利義務和收費標準。

　　6、代理記賬人員定期參加會計業(yè)務培訓。

　　7、會計人員工作調動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

　?。ㄈn案管理制度

　　1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后，應按規(guī)定及時返還委托單位，對代理業(yè)務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔，以備需查時用。

　　2、對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內容包括：用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、會計財務報表等交接驗收記錄。

　　3、對不真實、不合法的原始憑證，不得歸檔。對記載不明、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補充。

　　4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務報告有錯誤，應當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務報告外，并應同時通知接受財務報告的報告更正。錯誤較多的應當重新編報。

5、每季度檢查檔案管理工作。

六、 本管理辦法自本公司營業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。